I. NHÂN SỰ BAN ĐIỀU TRA – GIÁM SÁT HÀNH VI TIÊU CỰC VÀ HỘI ĐỒNG PHÂN XỬ 2017 – 2018
1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
TỔNG GIÁM ĐỐC
Ban Điều tra – Giám sát
· Tổ Điều tra và xử lý
· Tổ pháp chế
2. BAN ĐIỀU TRA - GIÁM SÁT HÀNH VI TIÊU CỰC
- Trưởng Ban: Ông Vũ Quốc Vương
- Phó Ban: Ông Châu Minh Thiện
- Thành viên:
· Ông Bùi Văn Thủy
· Ông Bùi Quang Toàn
- Công ty Luật
3. HỘI ĐỒNG PHÂN XỬ
01 Chủ tịch Hội đồng Phân xử: Tổng Giám Đốc hoặc Người được ủy quyền;
01 Ủy viên: Đại diện Ban Chấp Hành Công đoàn;
01 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng: Đại diện Bộ phận Hành chánh Nhân sự;
01 Ủy viên: Đại diện Ban Điều Tra – Giám Sát Hành Vi Tiêu Cực;
01 Ủy viên: Đại diện Người bị tố cáo.
4. TIÊU CHÍ THÀNH VIÊN
- Sự tin cậy: Thời gian cống hiến cho công ty; Được thử thách và kiểm chứng; Hoàn thành tốt công việc; Được sự tín nhiệm; Lý lịch đạo đức tốt.
- Chuyên môn, năng lực và tính cách: Thành thạo nghiệp vụ, am hiểu luật; Khả năng thích ứng; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm cao; Công tâm, minh bạch, thẳng thắn.
5. THÔNG TIN LIÊN LẠC TỐ CÁO HÀNH VI TIÊU CỰC
- Email: chongtieucuc@vidon.com.vn
- Ông Vũ Quốc Vương - Trưởng Ban
Email: vuong.vuquoc@vidon.com.vn
Điện thoại: 090 6768 111
- Ông Châu Minh Thiện - Phó Ban
Email: thien.chauminh@vidon.com.vn
Điện thoại: 0901 867 187
II. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ
1. BAN ĐIỀU TRA - GIÁM SÁT HÀNH VI TIÊU CỰC
BƯỚC 1: TIẾP NHẬN THÔNG TIN TỐ CÁO
Điều kiện tiếp nhận:
- Tiếp nhận và xử lý với những thông tin tố cáo đích danh, không nặc danh và ẩn danh;
- Xuất trình các bằng chứng thuyết phục: Hình ảnh, ghi âm, chứng từ hoặc tang vật liên quan;
- Hoàn tất hồ sơ tố cáo trong 05 ngày làm việc theo biểu mẫu
Chính sách bảo vệ và khuyến khích người cung cấp thông tin:
- Người tố cáo sẽ được bảo mật danh tính xuyên suốt quá trình điều tra;
- Được thưởng trong các trường hợp sau:
· Hoàn chỉnh hồ sơ tố cáo: Thưởng 1.000.000 vnd
· Có quyết định kỷ luật với hành vi tiêu cực từ Hội đồng phân xử: Thưởng 5.000.000 vnd
BƯỚC 2: KIỂM CHỨNG THÔNG TIN TỐ CÁO
Chính sách khoan hồng: Áp dụng cho đối tượng thành khẩn nhận lỗi
- Nhắc nhở và yêu cầu người bị tố cáo không tái phạm bất cứ lần nào;
- Yêu cầu khắc phục hậu quả;
- Bảo toàn danh dự cho người bị tố cáo;
- Đóng hồ sơ.
2. HỘI ĐỒNG PHÂN XỬ HÀNH VI TIÊU CỰC
a) Hội đồng phân xử 2017 - 2018
- Ông Bùi Quang Minh: Chủ tịch Hội Đồng Phân Xử;
- Ông Vũ Quốc Vương: Ủy viên Đại Diện Ban Chấp Hành Công đoàn;
- Bà Phạm Thị Thiên Hà: Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng Đại Diện Bộ phận Hành chánh Nhân sự;
- Ông Châu Minh Thiện: Ủy viên Đại Diện Ban Đại diện Ban Điều Tra – Giám Sát Hành Vi Tiêu Cực;
- Ông Bùi Quang Toàn: Ủy viên Đại diện Người bị tố cáo.
b) Nguyên tắc làm việc Hội Đồng Phân Xử:
- Họp khi có đủ từ 05 thành viên trở lên tham dự;
- Kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật thông qua bỏ phiếu kín;
- Việc họp Hội Đồng Phân Xử phải được lập thành biên bản ghi ý kiến của các thành viên dự họp và kết quả bỏ phiếu kiến nghị hình thức kỷ luật áp dụng đối với CBNV có hành vi tiêu cực.
Bước 1: QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG PHÂN XỬ
Bước 2: HÌNH THỨC KỶ LUẬT ĐỀ XUẤT Ở CẤP PHÒNG BAN/ĐƠN VỊ CƠ SỞ
Bước 3: HỌP HỘI ĐỒNG PHÂN XỬ
Bước 4: BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT
Bước 5: GHI HỒ SƠ LÝ LỊCH CBNV
Bước 6: THỰC HIỆN LƯU HỒ SƠ
III. ÁP DỤNG GIẢ LẬP TÌNH HUỐNG
1. YÊU CẦU
- Phù hợp với pháp luật hiện hành;
- Phù hợp với vị trí, tính chất công việc của CBNV;
- Không lạm dụng quyền hạn xâm hại đến đời sống riêng tư và tinh thần của CBNV;
- Không vi phạm nguyên tắc ứng xử và đạo đức xã hội.
2. MỤC TIÊU
- Hướng đến yếu tố giáo dục hơn là các hình thức răn đe và xử lý kỷ luật;
- Phục vụ công tác giám sát tính tuân thủ Nội quy/Điều lệ công ty và kiểm tra trình độ, kỹ năng, thái độ và đạo đức nghề nghiệp của CBNV nhằm nâng cao ý thức tuân thủ và đạo đức cho CBNV;
- Phục vụ công tác điều tra đối với CBNV bị tố cáo về hành vi tiêu cực.